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四川省泸县建筑职业中专学校告诉你,期末通知书管理有法宝!

每到期末,学校都要给学生发放一份通知书,这份通知书上记录了学生期末考试的成绩,还有这个学期班主任综合学生一学期表现写的评价。通知书在教育中扮演者重要的角色,是家长了解学生在校成绩及表现的重要渠道。

作为一所国家级示范校、国家级重点中职学校,泸县建筑职业中专学校(简称“泸县建校”)学生的期末通知书主要包括学校通知、班级通知、课程成绩、操行成绩、班主任评语、家长反馈等信息。以往学校大都采用手工方式进行填写、打印通知书,学生成绩更是需要班主任提前通过Excel的方式对学生的各项成绩进行汇总排名,耗费大量时间和精力,使得班主任每到期末总是忙得焦头烂额。

随着信息化对教育领域的影响不断扩大,泸县建校一直以来高度重视学校的信息化建设,引进依能智慧校园平台并将其应用到日常教务教学工作中就是学校信息化建设的重要成果之一。随着依能智慧校园平台的广泛应用,学校实现了行政办公、招生迎新、评价管理、排课、成绩管理、学生管理、试题库建设等方面的信息化管理,尤其在通知书的管理上独具“智慧”,将老师从繁重的传统手工操作中解脱出来,大大提高工作效率和质量。

成绩自动获取,拒绝繁琐表格

以往学校成绩管理大多依靠Excel表格,任课老师都需要将自己所任科目的成绩汇总成一张表格,一个班级有多少门课程就会有多少张表格。每到期末时,班主任首先需从任课老师处收集各科成绩进行汇总、排名,再统计班级学生的操行成绩、奖励处分情况。这样繁琐的统计过程不仅耗费大量时间与精力,同时由于数据过多也容易出错。

依托依能智慧校园平台,泸县建校学生的各科成绩以及日常操行成绩、奖励处分均通过系统进行管理,期末只需通过平台设置通知书需要显示的内容以及显示顺序,系统便可自动获取其他业务的相关数据,如学校通知、课程成绩、操行成绩、班主任评语、学校评价、班级通知等,班主任不必苦于收集、汇总各项成绩,大大提升工作效率。

智慧校园平台自定义通知书模板

线上填写评语,告别手写时代

操行评语是班主任对学生实施科学评价的重要手段。每学期末班主任都会对学生的学习、品德等进行全面的操行评定并撰写操行评语,但手写几十份不一样的评语对于班主任来说是非常头疼的事情,其工作量巨大,一旦出现书写错误时,给修改带来极大不便。

现在有了依能智慧校园平台的有效支撑,泸县建校的班主任可线上填写操行评语、班级通知等信息,平台可自动识别评语到学生的期末通知书。便捷的线上评语管理,不仅省去手写评语的烦恼,提高工作效率;也让学期评语的存档、历史学期评语的查询提供方便。

智慧校园平台通知书样本

便捷通知书管理,有效节约管理成本

通知书承载了学校的文化气息和对学生的美好期盼,随着信息化在泸县建校的不断推进,学校已经不再单纯给学生发放纸质通知书,而是直接使用电子通知书或将两者相结合,以确保信息传达的便捷与及时。学生或家长可通过手机、电脑在智慧校园平台查看期末通知书,同时也可自行打印,避免部分学生因未及时领取纸质通知书或丢失通知书带来困扰,也能为学校节省纸质印刷和邮寄成本。

智慧校园平台手机端查看通知书

依能智慧校园平台的应用,让四川省泸县建筑职业中专学校实现了通知书的高效便捷管理,帮助学校提高工作效率,降低工作强度,减少管理成本,为班主任工作提供便利。

学校简介

四川省泸县建筑职业中专学校(简称“泸县建校”或“泸州建校”) 是泸县教体局直属公办学校、泸县职教中心、国家级示范校、“全国首批“1+X”证书试点学校”、国家级重点中职学校。学校一直以培养高素技术技能人才为使命,深化“长技能、宽基础、高素质”的立体育人体系建设,为区域经济和社会发展提供优质人才资源支撑。

办学36年来,已培养优秀毕业生近4万人,涌现了大批成功人士,遍及全国31个省份和国外10多个国家和地区,服务于“一带一路”建设。培养出了全国优秀企业家颜俊、中国服务业协会秘书长杨东平、全国“五一”劳动奖章获得者张丹枫、全国优秀创业青年陈登树、中国建筑工程最高奖“鲁班奖”获得者任礼大等大批成才典型,带动区域脱贫致富,助推“泸州建工”实力跻身全省第二,泸县成功创建为“中国建筑之乡”!