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整合集成②|智慧校园平台完全定制开发有什么弊端?

职业院校在建设智慧校园平台时,选择“定制开发”,还是“通用产品”,亦或是其他方案?这是摆在学校领导面前的一道难题。方案路线的选择好坏直接影响到智慧校园平台建设的成败。

笔者在往期文章《智慧校园应用整合的两条主要路线》一文中提出:智慧校园平台整合集成的路线方案有三种:①新建独立基础数据库定制开发;②大型通用平台整合第三方应用;③全新定制开发各种应用。

智慧校园平台整合集成的三种路线方案


其中,“新建独立基础数据库定制开发”和“大型通用平台整合第三方应用”是主要的两种路线。而方案一“全新定制开发各种应用”鲜有成功案例,基本不再被采用。这是为什么呢?

若选择学校与企业合作定制开发智慧校园平台的路线方案,学校首先需要思考以下问题。

  1. 需求与业务逻辑设计谁来做?学校还是软件企业?实力强、对学校业务知识有深厚积累的大型教育软件企业,往往已经推出了通用平台产品;而小型软件企业往往为了生存各行各业的定制项目都做,缺乏对职业院校管理和业务的深入研究。另一方面,学校职能部门的人员了解部门业务,但很少有人能够清晰阐述业务需求和业务逻辑。


2. 是否能够在三五年内定制开发、打造一个成熟的智慧校园平台?小型系统软件开发初始投入数十万元,再用一两年不断维护完善,总投入得上百万元;大型系统软件开发初始投入数百万元,再用三五年不断维护完善,总投入往往超过千万元;智慧校园平台这个巨型系统需要上亿元的资金投入、持续十年以上不断改进才可能基本成熟。显然,难以通过完全定制开发在三五年内把一个智慧校园平台打造成熟。

3. 定制开发的平台是否能够持续满足学校管理和业务变化需要?成熟的通用产品一般经过大量用户使用验证,产品具有稳定性、可扩展性、通用性和易维护性。能够快速实施部署上线运行,易于推广使用。而且能够通过各种技术手段较好地满足学校的个性化需要,随着持续升级优化更好地适应未来发展。校企合作定制开发的智慧校园平台为了项目成功验收交付,往往只针对当前需求设计功能,难以预见未来的业务变化。全面应用信息化以后,学校管理改进和流程再造必然导致需求变化、业务逻辑变化。另一方面,软件必须通过不断升级来实现对业务变化和新业务的持续支持。如果选择定制开发,学校将不得不持续投入大量人力、物力和财力应付软件升级。

过去二十年,上百所高校、数十所职业院校走完全定制开发路线,无一成功,几乎无人再走这条路了。

因此,不管是职业院校,还是其他各级院校,在信息化建设和应用方面,均应遵循“追求可持续、讲究实效”的原则,不在硬件上比阔,不在软件上摆谱,而是追求可持续的实效应用,快速用起来并产生实际效果。作为学校教学管理的重要支撑工具,选择路线方案正确、建设高质量的智慧校园平台更是尤其重要。

依能智慧校园平台是一个大型整合应用系统,至今已有15年的技术积淀,覆盖职业院校全部业务,将学校的招生就业、教务管理、课程教学、学生管理、人力资源管理、财务精细核算、教育教学质量管理、信息化办公系统进行高度整合,实现学校业务流程一体化,从而打通各科室部门间的“信息孤岛”。

15年以来,依能科技深耕职业教育,紧贴用户需求,以坚韧不拔的工匠精神,一步一步稳健前行。依能智慧校园平台平均每四个月推出一个升级版本,历经无数次更新迭代,已成为一个成熟的智慧校园平台产品,全方位为学校信息化建设保驾护航,助力教育模式深度变革。