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南充技师学院:告别传统Excel成绩管理,我有妙招!


成绩管理是职业院校教学质量管理的重要内容,是教务管理工作的重点和难点。学生成绩是实现人才培养目标、检验学生综合素质和实践能力的重要手段与综合性实践教学环节。

前期,南充技师学院对学生成绩管理皆采取Excel表格进行登记、汇总、分析,随着学校办学规模的扩大、学生人数的增多,成绩管理的问题也日益凸显:

  • 传统的人工Excel录入成绩,工作统计量大、耗费时间长

  • 传统的人工Excel统计成绩,容易漏掉或是重复统计学生成绩

  • 传统的人工Excel汇总成绩,成绩存档不易、数据也不能及时共享

  • 传统的人工Excel成绩管理,成绩查询不便、工作效率低下

  • ……

为了更好地解决这些问题,减轻老师工作量,高效管理学生成绩,作为一所以培养高级技工、预备技师为主的高等职业院校,南充技师学院紧跟国家信息化教育建设的脚步,对传统的成绩管理方式进行了改革,于2018年开始正式通过依能智慧校园平台YNedut开展成绩管理,实现成绩设置、成绩录入、成绩查询、成绩统计分析等工作的智能化管理,大大提高教师的工作效率,确保成绩数据的准确性、一致性、安全性。


个性化全局配置,对传统的Excel成绩单说再见!

学期末的时候,学校的成绩管理员需要根据开课清单,结合学科类型制作出每个班级每门课程的成绩单模板,如学生姓名、学号、期末成绩组成项以及录入成绩是分数制还是等级制等,都需要提前规划。由于班级人数众多,中途转班、留级、休学等情况不可避免,学生信息容易出错,再加上各科成绩组成项目和成绩制式也各不相同,导致前期的准备工作很多很繁琐!

图-对各种传统Excel成绩单模板说NO

南充技师学院利用依能智慧校园平台YNedut的自定义成绩单模板,只需按照需求设定成绩单的构成项、学分制或是等级制录入,即可一键生成学期课程成绩单并推送给任课老师。将繁琐的事情交给系统简单的做,不仅避免了人为出错,也让教师的工作变得更轻松高效。

图-依能智慧校园平台YNedut-成绩单模板管理

订单式管理学生成绩,成绩录入更便捷!

一个学期一位老师通常会教3-4个教学班的学生,Excel成绩表格都是好几个,录完成绩后往往需花费很长时间去校对信息,如果有几百个学生的成绩录入错误,更不方便修改,影响学生学期成绩。

南充技师学院依靠依能智慧校园平台YNedut实现学生成绩单订单式管理,每个教学班自动生成期末成绩单,老师可以线上直接录入成绩或是线下通过模板导入,既可快速完成成绩录入,又可以很好地避免信息再次核对。如遇成绩录入错误,老师还可在平台在线申请修改,避免奔波于教务室打印纸质申请再走流程修改成绩,提高工作效率。

图-依能智慧校园平台YNedut-成绩录入

图-依能智慧校园平台YNedut-成绩修改

多维度统计分析学生成绩,为教学方针调整做数据支撑

学习成绩是学生在校学习期间对所学知识理解掌握情况和教师教学质量评价的重要依据。即使是十分精通Excel表格的教师分析统计成绩也需要花费很长时间才能够完成,且不一定完全准确。

依能智慧校园平台YNedut是南充技师学院从粗犷式成绩管理转变为精细化成绩管理的有力支撑工具。只需在平台轻轻一点,即可自动呈现不同维度的学生成绩分析报表,如:班级期末成绩、单科期末成绩、教学班期末成绩、年级期末成绩、课程考试质量分析、学生个人成绩单、班级不及格名单等。

使用依能智慧校园平台YNedut成绩管理系统,一是能够减轻任课教师及成绩管理人员的工作量;二是能够科学分析诊断问题,帮助任课教师及时调整教学策略,增强工作的有效性;三是能够增强教学评价工作的科学性,分析发现教师教学的优势和问题所在,有效指导教师成长发展。

图-依能智慧校园平台YNedut-班级期末成绩统计

图-依能智慧校园平台YNedut-课程考试质量分析

成绩查询不方便,智慧校园APP来帮忙!

“归心似箭”是期末考试后学生的普遍心态,学生们都陆续收拾行李回家了,应该如何将成绩通知到不同地点的学生并且不遗漏呢? QQ、邮箱或邮寄?这些方式多有不便,班主任工作量大,师生查询也不方便。

南充技师学院使用依能智慧校园平台YNedut后,师生可以在手机APP上快速查询到科目成绩,再也不用受时间、地点、空间的限制,随时随地都能查询成绩。既减轻了班主任的工作量,也让学校的信息化建设更上一层楼!

图-依能智慧校园平台YNedut-手机端查询成绩

南充技师学院从传统的Excel表格管理成绩方式(老师通过Excel录入成绩→教务处通过Excel统计分析成绩→学生在班主任处查看成绩)到借助智慧校园平台YNedut智能化管理全校成绩(成绩模板建立→成绩录入→成绩统计分析→成绩查询)。整个成绩管理过程都发生了质的改变,不仅减轻了教职工的工作压力,又实现了系统化、规范化、智能化地管理学生成绩。

学校简介

南充技师学院是经四川省人民政府批准成立,以培养高级工、预备技师为主,开展高技能人才培训和职业技能鉴定的全日制高等职业院校。学院占地面积1200余亩,建筑面积35.6万平米,分设多扶、潆溪等六个教学校区。现有在籍学生14300余人。有教师622人,其中高级职称教师195人,中级职称教师210人。

学院秉承 “陶铸人才,以为国用”的教育思想,以“立德树人、职教强民、服务发展、促进就业”为办学宗旨,以“自爱、自修、自尊、自强”为校训,大力弘扬“工匠精神”,围绕“培养完美人格、练就高精技能、铸造蓝领精英”的人才培养目标,突出专业能力、方法能力、社会能力和创新创业能力的培养,让每一位学生都有鲜明的个性特长、让每一位学生都能成为技术能手、让每一位学生都能点亮一份职业精彩。