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对话招生老师:疫情下潍柴大学招生新变化

每年的暑期来临之际,是职业学院招生工作开展的旺期。潍柴大学作为国内校企合作模式的领航者,把招生工作当作重中之重,通过各种渠道开展招生工作。往年学校实施的招生工作策略有很多,比如可以邀请学生家长到学校参观、集中面对面沟通,或者到即将毕业的中学进行统一宣讲,甚至直接到学生的家里进行宣传招生……

而今年受新冠肺炎疫情影响,很多线下的招生方式不能开展,传统招生宣传策略走向困境,学校的招生任务将无法如期完成,怎么办?在新形式下,潍柴大学将线上招生宣传作为主要方式,并借助依能智慧校园平台开展招生工作,让学生足不出户,便能在网上完成招生咨询、报名、录取查询等事宜,简单、快捷、高效。

下面,招生办张老师将用两个典型的应用场景,给我们谈一谈在疫情这只“拦路虎”的出现下,他们是如何开展日常招生工作的?

场景一:某学生致电潍柴大学张老师咨询如何报名?

学生:老师好!我想报读潍柴大学,请问怎么报名,必须到学校填写表格吗?

张老师:同学,你好!现在疫情没有消除,为了保障你的安全,你可以在网上直接报名,方便快捷,操作也简单。首先请关注我校微信公众号“潍柴高级技工学校”,进入公众号点击“网上报名”,填写好“网上报名”及“报名资格审核”信息,再预缴部分报名费,后续就等学校的预录取通知了。

于是,按照张老师的说明,该学生在家里便顺利完成了报名和缴费事宜,报名信息直接进入智慧校园平台的基础数据中。

报名学生微信公众号报名

场景二:招生办主任要向校长汇报招生实时数据

主任:张老师,请在两个小时内把报名信息、新生缴费信息、预录取学生信息、正式录取学生信息最新的数据汇总给我,我要汇报给校长。

张老师:主任,不需要这么久,我马上进入智慧校园平台,分分钟即可把招生各项统计数据给你。

在招生时,学校领导最关心这些问题:招生整体进度怎么样?各个生源学校报名情况如何?每日有多少意向报名登记情况?各专业累计报名情况怎样?……如果采用从下到上逐一口头汇总数据的方式,工作量大,容易出错,会导致对整个招生过程的监控预测不准确。潍柴大学通过依能智慧校园平台,各项招生数据实时自动汇总、对比分析,为学校专业间学生调整、报读引导提供预警功能。同时,通过近年招生情况的对比,可以提前发现问题,以便即时启动招生应急预案,确保全年招生任务保质保量完成。

新生报名信息

新生缴费信息

预录取管理

正式录取学生信息

张老师线上招生感悟

今年我的线上招生工作比往年线下招生更快捷、更高效,学校的微信公众号与依能智慧校园平台整合集成实现数据共享,能够实时统计招生各项数据,可以实现门户网站自主报名、传统现场报名、微信自主报名、统招学生导入等方式;还可以区分线上和线下报名的学生,记录报名学生的来源或者推荐人,方便招生工作的各种统计分析。最方便的就是领导要相关数据的时候,可以直接从系统里调用即可,方便快捷,再也不用像往年独自加班与各种招生数据作斗争了。

学校简介

潍柴大学(潍柴高级技工学校、潍柴职业中等专业学校)1960年建校,学校1989年率先与德国汉斯赛德尔基金会合作,在全国率先探索建设德国“双元制”办学模式。 潍柴大学拥有多个省市级名牌专业,其中机械加工专业被德国罗尔手工业行会认定为工长技师培养资质,成为中国职业教育培训的成功范例和特色品牌。潍柴大学发挥企业办学优势,借助国际化潍柴品牌和实力,引进企业先进管理理念,在全员创新、专业建设、课程改革、高技能人才评价等方面与企业无缝行接,已成为国内校企合作模式的领航者。