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行走在智慧之光中——黄山旅游管理学校数字校园建设纪实

一、学校概况

黄山旅游管理学校始建于1984年,坐落在拥有世界闻名的黄山风景区的安徽省黄山市,地域文化归属楚头吴尾的“徽文化”圈,具有丰厚的历史底蕴。

学校经近40年的发展,已成长为黄山市和安徽省内具有地方特色的骨干中等职业院校。学校融中职教育、成人教育与社会培训于一体,是全国中职德育工作实验基地和安徽省旅游人才培训示范基地。2004年成为国家重点职业学校、2011年入选第二批国家中等职业教育改革发展示范建设学校、2012年成立的安徽省旅游职业教育集团理事长单位。学校的办学目标是办成专业精、质量优,具有区域特色和区域竞争力的现代中等职业学校。

二、数字校园建设成效

学校的信息化建设起步于2004年创建国家重点职业学校成功,为适应职业教育宣传的需要,学校加大学校网站建设,陆续开展信息技术在职业学校教育教学各方面的应用研究。2016-2011年为期5年的安徽省“十一五”现代教育技术实验学校重点课题《信息技术在职业教育中应用研究》(AE06092)获得全省一等奖,揭开学校数字校园建设的序曲。

学校在第二批国示范校建设规划和任务中选择了“数字校园”特色项目,参与全国职业教育资源共建共享“数字校园项目”课题建设,该课题组长单位为成都依能科技股份有限公司。自此,学校全面开启“校企合作”、“引智入校”的数字校园建设征程。

八年时间,学校的信息化应用范围和水平得到大幅提升,数字校园平台由早期的“教务管理、资源管理和办公OA”等3个系统,如今已发展成为几乎覆盖校园各个应用场景、全校师生赖以生存的综合性平台。

学校早期在应用数字校园各系统过程中,存在困难和疑惑,当然也存在阻力。有来自领导层的迟疑不决,也有教职工的理念滞后,但更多的是中层管理人员的“拒绝”,改变传统、习惯的运行方式,多少让人有些不适应,而改变管理模式影响人事权利的担忧,则成为最大的阻力。

得益于国家大力推进教育信息技术应用能力培训和考核,以及学校领导干部信息化管理能力培训,促成学校必须加大信息技术应用范围,学校开始由前期的数字校园向智慧校园转型。2015年下半年,在校长姚志宏的领导下,学校就新校区建设,提出智能化工程建设项目,全面、科学、合理规划,开始智能化工程整体推进,同时软件应用系统的完善和整合也提上日程。目前,校园“一卡通”系统学生的消费数据与数字校园平台实现实时更新,师生在手机智慧校园App上可实时查看个人消费明细。学校教务管理、课堂教学及日常学生行为管理逐步信息化,为教职工带来全新的感受,成效明显,得到上级主管部门的肯定。2018年12月学校智慧校园建设列为黄山市智慧校园建设试点学校(仅1所),2019年10月成功入围安徽省职业院校智慧校园建设试点校(全省仅26所)。

三、智慧校园应用典型场景

学校智能化工程网络架构,由校园网(班班通、教务学籍、课堂教学、学生管理等系统)与设备网(含视频监控、围栏报警、一卡通、门禁、广播等)组成,数据传输相互分离,确保校园网络数据安全。建有网络数据中心机房、视频监控和数字广播中心控制机房,拥有电控、水控自动化系统和考勤消费 “一卡通”系统。学校目前智慧校园平台更加人性化、系统化和整体化,适合学校内部不同岗位人员使用,分为办事大厅、管理驾驶舱和效率优先三种模式,改变了早期“人皆一面”的状态和培训难度。

1.线上教学系统助力“停课不停学”

依能智慧校园平台助力学校实现移动办公,方便师生异地工作、学习、考勤,在今年上半年新冠疫情期间,平台视频会议功能以及微讲师授课软件为黄山旅游管理学校“抗击新冠疫情”提供有力支持和保障,为确保“停课不停学”立下功勋。

2020年2月18日至4月30日,学校按正常课表进行各学科课程网络线上教学。经统计,线上授课数达4803节,视频会议授课时长达257200分钟,参加线上学习学生达127613人次,线上教学教师达79人。教师人均线上教学时间2884分钟,最高达5500分钟。为做好线上教学,教师自主进行研讨交流达131场。

另外,还有部分教师积极钻研“微讲师”直播课堂教学模式,在学校线上教学专班的支持下,预开设266节直播(或录播)节目,成功实施111节。

2.教学授课计划管理规范高效

为适应安徽省职业院校办学水平提升和质量提升工程“特色示范校”项目建设需要,在全面落实学籍管理信息基础上,及时跟进教学工作任务安排和课表发布。学校决定自2019年9月起,课程教学授课计划和方案逐步实现全部电子档案信息化处理,从而方便教务管理,实时跟踪教学进度,方便听课管理,减少课堂教学的随意性。

抗击新冠疫情期间,人员流动受到限制,学校在分管教学副校长黄德胜的带领下,“停课不停学”工作专班全面推进课程教堂授课计划和教学方案数字化,取得明显成效。

教务管理部门高效完成审核工作,并及时归档。2020-2021学年全面推进电子教案进平台,并实时开展检查、督导,为真正提升课堂教学质量做好准备。同时在全面熟练线上课堂后,推进无纸化考试,建设绿色学校。

3.操行考核全程、全员、全面参与

学校是国家德育工作实验基地,一直重视学生操行考核,传统的方式采用纸质工作手册,班主任日常进行登记,但在统计分析上,尤其是全校性数据统计上困难极大,自从2017-2018学年开始运用智慧校园平台内“学生操行考核”功能后,解放了班主任、课任教师和宿管员,教职工可以直接在“YN智慧校园”App中进行违纪和表扬行为登记,更方便了学生处工作人员,效率高、成效好,值得推广运用。

学生日常请假、销假业务处理,传统纸质请假条,必须现场办理,如今已经走上了信息化,学生在App上完成请假,班主任在PC或App上确认,门卫和宿管均能在App或放行机上看到相关信息,数据在电视墙上实时显示,方便学校完整把握学生动态。未来在即将开通的微信公众号里“家校通”可立即将信息传送到家长微信上,全程掌握学生的行踪,确保人身安全。

“YN智慧校园”App不仅是班主任的好助手,也是课任教师的好助手。班级所有学生信息均可查阅,班主任和教师可以实现课堂点名考勤无纸化,学生缺勤信息实时传送至班主任手机。

4.在线课堂让智慧教学成为可能

在抗击新冠疫情期间,学校部分教师积极主动研究在线课堂功能,并投入使用,网上备课、授课、课堂练习和课后作业及自动批阅等功能全有。备课中可以将演示视频等资源同步在教案中,提供给学生观看或查阅,实现“翻转课堂”过程,提高课堂教堂效率。学生既可以在电脑上,也可以用手机观看学习资料、完成练习和作业。教师可以自由组建私人(个人)试卷或固定试卷(公用),采用电脑或手机方式进行测评考核,尤其对职业院校来说,功能更是强大,建议所有学校使用。

5.评价系统助力学校管理水平提升

2016年起实施职业院校教育质量年度报告发布制度,学校借助平台开展“学校满意度调查问卷”,对照职业院校管理水平提升计划要求,学校需要提供大量真实可信的调查问卷数据,为此学校仔细研究依能智慧校园平台内“评价管理系统”的功能,设计好5个类型的调查问卷表模板,开始仅在机房电脑上按计划安排班级进行网上答卷,对在外实习的学生就有一定困难。依能数字校园平台2018年推出可以利用手机App同步进行评价活动,解决了学生在外实习无法登录测评和过于集中占用机房影响正常教堂工作的矛盾。

近两年来,学生参与测评人数逐年增加,调查反馈的问题为学校找准解决办法提供了帮助,达到改革学校治理结构目的,实现办学质量多元化评价要求,今后还将引入校企合作企业、家长和社会共同参与问卷测评,进一步提升办学水平。

6.协同数据表提高数据采集效率

学校分管信息化工作吴琳副校长大力推进办公无纸化。依能智慧校园平台V10新功能“协同数据表”是提高集体办公的利器,目前各类数据统计上报、年度质量报告40余个数据表,传统的采集方式工作量大、周期长、效率低,在校领导的支持下,今年7月学校各处室运用“协同数据表”在短短的一周内完成年度质量报告、A类办学水平评估等70多个表格3年数据的采集,为今后数据分析、决策奠定基础。

7.全面平台开放性让信息孤岛整合成为可能

学校“一卡通”系统与依能智慧校园平台数据无缝对接,实现学生在YN智慧校园App上实时查看个人的消费记录,并能凭借一卡通学生证正常进出校门,实现学生行程数据全程管控。

学校学生公寓用电实行信息化系统自动控制,可以动态制订供电、停电设置,学生超额用电可自主充值恢复供电等功能。原先只能在其系统页面中设置,经依能技术人员协助,采用第三方技术对接,实现依能智慧校园平台“一站式”登录管理。

三、智慧校园建设永远在路上

教育部2019年下半年提出的“教育信息化应用2.0工程”和“职业院校数字校园建设规范和标准”,为职业院校数字校园建设指明了方向,校园智慧化建设是学校建设的重要组成部分,也是一个长期的过程。

黄山旅游管理学校的校园信息化、智慧化建设,虽然取得一些成功运用,减少许多不必要的重复工作,减少人力和物力开支,提高效率和效益,降低学校管理成本。但与国家标准和规范相比,还有很多待解决的任务,诸如,个别信息孤岛的互联、安防监控数据的整合、大数据的分析决策等等,是学校今后急待解决的问题。

上述建设过程中必然会遇到新的困难和阻力,但学校坚信,在上级主管部门的大力支持下,在依能公司的协助下,黄山旅游管理学校的智慧校园建设一定能达到新的水平。