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武汉机电工程学校:互联网+教学管理,开启智慧教育新范式

一、整体情况

(一)学校基本情况

武汉机电工程学校1954年建校,是国家改革发展示范学校、国家级重点中等专业学校、国家技能型紧缺人才培养培训基地、全国机械行业骨干职业院校、全国机械行指委机电类专指委主任委员单位。学校始终以提升内涵质量为发展目标,通过完善制度流程机制建设和标准体系构建,不断提升学校教育教学管理水平。

(二)信息化建设方针

学校将信息化建设作为提升办学实力的重要战略,制定并实施“互联网+教学管理”行动计划,纳入学校“十三五”规划,推进教学信息化管理。学校坚持以教学质量提升为核心,紧紧围绕诊断与改进方案,加强信息化建设与应用,为诊改提供数据支撑。

学校依托依能智慧校园平台,基本实现了行政办公、招生就业、教务管理、课程教学等工作的系统化、规范化、精细化、信息化,建立常态化教学质量检测、分析和预警机制,形成“管理、教学、学习”三位一体、同步发展的信息化管理体系,给学校管理和教学带来的改观尤为显著,在全省乃至全国形成示范和带动作用。

二、主要做法

(一)推进办公无纸化,提高办公效率

依托信息化办公系统,结合学校的管理和教学需求,将企业级的效率工具如工作任务、协作项目、信息化看板、出差管理、流程管理、即时通信等植入到学校应用,支撑学校日常管理和业务工作,极大提升全员工作效率和管理水平。教师可在线发起流程,无需再奔波于各部门获取审批;领导可在手机App、Web平台上随时随地办公,实现流程快速审批,加速业务流转,高效管理工作;寒暑假放假事项、党委会议纪要、招生工作方案、教职工联谊活动等各类通知消息实时同步,信息传达方便快捷。无纸化办公,使得各种审批手续变得简单、快捷、规范且方便提取历史数据统计分析。

月周工作计划

(二)融合信息技术,创新教务教学

高效教务管理。通过教务信息的共享协同,提高教务管理工作效率,实现专业人才培养方案管理、高效的排课调课管理、教学常规管理、评教管理、成绩与技能鉴定管理、学籍管理、教材管理,教师课程安排、临时调换课、课前点到都可以通过“YN智慧校园App”快速便捷地实现。

创新日常教学管理。督导、教务、教学部坚持课堂教学巡查、推门听课和评课制度,及时在平台填报工作数据、发布协同办公流程。通过App,学生信息员对教师教学过程十一个指标进行评价,其他学生随时在线反映教学问题。

课程资源管理。学校突破以往教学模式,改革教学模式、手段与方法,采用统一的教学资源管理平台,丰富教学资源,提高教学效率与质量。

课堂考勤情况

(三)创新学生管理模式,打造安全和谐校园

智慧德育。通过管理信息的同步与共享,畅通学校信息流,实现学生管理的科学化、自动化、精细化,提高管理效率,降低管理成本。班主任可集中查看或维护学生德育、请假、期末通知书、奖惩、宿舍、成绩等信息,实现对学生的行为和安全进行规范化管理。学校通过智慧校园平台建成了便捷的全员德育途径,学生会在各类检查的现场可以使用“YN智慧校园”App,直接对班级、学生个人进行德育学分的奖励或扣除。

智慧门禁。学校建成了“人脸识别系统”,师生进出校园通过系统识别人脸自动放行,大大提升了门卫的工作效率,提高了校园安全。学生请假后,班主任老师通过系统确认请假,并传达到校园门卫室,由门卫完成审核,并负责为学生放行,杜绝了一些假请假现象。

学生请假监控

(四)实时数据采集分析,建设管理数据预警网络

智慧校园平台的大数据通过信息化看板直观展示,实时呈现学校管理信息,方便学校相关领导及时掌握全面的学校管理现状和必要的动态数据,为各项决策工作提供有力支撑。

建立应用行为监控系统,实时分析教师课前在线教学设计、课中在线考试及活动评价、课后相关记载数据,人脸识别系统自动抓取教师教学和学生学习状态数据,实时捕捉学生出勤、专注度和表情等数据,以短信、消息和看板等形式推送异常数据预警信息,完成在线行为管理。

教学状态数据监测平台

三、应用成效

(一)管理机制卓有成效

学校坚持“质量立校、质量兴校、质量强校”战略,实施全面质量管理,推进现代学校建设,2016年被教育部确定为全国中职教学诊改试点学校,2017年入选湖北省教学诊改样本学校、武汉市教学诊改牵头学校。建成全国职业院校装备制造类专业示范点1个、国家级教育改革发展示范学校项目重点建设专业3个、湖北省特色专业2个、湖北省品牌专业2个。

(二)行政管理效能提升

学校大量办公流程的使用,基本实现了无纸化办公,节约了大量资源,提升了学校管理效率,为学校决策提供可靠依据。

信息化办公手段的使用,数据更加客观、真实、准确,令人信服,促进了学校从人管人向制度管理人的转变,促进了校园公平和谐,增加了师生的获得感。

(三)教学质量提高,教师教学评价科学化

信息化教学设备和课程资源的建设,为改变传统教学模式、实现线上线下混合式教学模式提供了物质基础,丰富了教师的教学手段、方法和内容,实现了课堂的有趣、有效、有用,拓宽了学生的学习途径,激发了学生的学习兴趣,提升了学校教学质量。

通过信息化环境中过程数据的采集和分析,真实、及时、准确的反映教学情况,及时发现问题、及时改进,提升教学质量,能更加客观公正地对老师的教学和学生的学习做出更科学的评价。

(四)学生管理规范化

信息化管理手段的运用,提高了管理信息的真实性、可靠性、准确性、及时性,方便各个相关人员及时了解相关信息,为决策提供依据。

学生对由客观真实数据的评价更加认同,更加重视日常行为的规范,从只重结果向过程和结果并重的方向转变,真正的提升了学习质量。

(五)带动教师综合型教学能力全面提升

三年来,教师信息化能力大幅提升,获得全国中等职业学校教师信息化教学大赛一等奖3人,二等奖1人,在省市教学信息化大赛中获一等奖25人次。

理论研究成果丰硕:承担国家、省、市规划课题研究共14项,其中国家级课题2个、省市级重点课题4个、一般课题3个、个人课题5个,已经结题11项,并多次获得省级教学成果一等奖、省级优秀案例评比一等奖。

(六)助推区域及全国辐射效应整体增强

先进的质量管理意识以及智慧校园平台在教学管理工作中的对接和引入,使学校的教学诊改工作作为典型案例多次在全国专题培训会上做分享,吸引众多同行院校交流学习,为全国中等职业学校创造了可借鉴的实践经验,带来显著的社会效应。

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