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校长访谈|石家庄市鹿泉职教中心副校长刘跃利:勇立信息潮头,与时代同频共振

【前言】

今年暑期,依能教育开展了“智慧校园平台YNedut运维与二次开发专业技术人员培训班(第五期)”,许多职业院校的领导及干部亲赴现场学习实践,交流经验。他们不仅是学校教育信息化建设的参与者、推动者,也是信息时代的受益者。在推进教育改革的背后,他们有哪些睿智的思考、动人的故事?为寻找这些闪光的珍珠,在培训间隙,我们特别采访了一批领导和干部,让他们分享了有关教育信息化的实践经验和切身感悟,特推出此系列报道。

本期我们采访的是石家庄市鹿泉区职业教育中心副校长刘跃利,一起来听听他的智慧教育故事。


【学校介绍】

河北省鹿泉市职教中心1989年建校,是全国第一所职教中心,第一批“国家级重点中等职业学校”,第一批“全国职业教育先进单位”,第一批“国家级专业实训基地”,学校实行以中等学历教育为主、中高职衔接、职普融通、短期培训等为辅的多形式多层次办学,积极推进项目教学、模块教学、理实一体化教学等多种教学改革。

学校信息化建设起步较早,2012年,学校敏锐抓住“国示校”建设的契机,携手依能进行数字校园建设。此后,学校从应用入手,采取“边建设、边应用、边发展”的方针推进信息化建设。2020年,学校再次携手依能,建设了基于SaaS云服务的智慧校园平台,在招生就业、教务教学、学生管理、行政办公等方面的管理水平与效率得到显著提高,实现数据上云,打破了信息孤岛,全面推进学校业务流程一体化管理。

【人物简介】

刘跃利,石家庄市鹿泉区职业教育中心副书记、副校长,高级讲师、职业指导师。石家庄市骨干校长、优秀教育工作者,鹿泉区十佳校长。深耕职业教育32年,致力于产教融合、校企合作人才培养途径与机制的研究和实践,致力于推动教育管理信息化,推动课程和教材的实用性改革,《关于农村中等职业学校实行产教结合人才培养途径与机制的研究》等多项课题获省部级以上教育教学研究成果奖。

【采访内容】

职业院校管理研究: 请简单介绍贵校当前智慧校园平台的建设及应用情况?

刘跃利:我们学校是首批国家重点学校,也是第一批“中职改革发展示范校”。早在2012年,我们携手依能部署YNedut6.0系统,但是当时由于硬件设施缺乏等因素,导致平台应用不理想,截止到2020年之前,平台功能使用率是7.55%,相当于大体上处于一个休眠的状态。2020年6月份,我们与依能再次携手,将平台升级为YNedut10.0版本的SaaS云服务。再经过短短一年的时间,目前平台功能使用率提升到了43%,已覆盖了学校常用的核心业务功能,大大提升了学校的管理水平及教学质量。

职业院校管理研究:贵校在智慧校园的建设与应用方面采取了哪些做法,又取得了哪些可供分享的实践经验?

刘跃利:我觉得从两方面说吧。一方面从学校内部来说,学校领导层特别是主要领导,他们对信息化建设的重视程度、决策水平,应该说直接决定着学校信息化建设的方向、标准、路径以及后期的应用水平。我们学校在最近两个三年发展规划中,都把信息化建设作为学校治理水平和治理能力的一个重要抓手,并且一以贯之强力推进,以保证依能智慧校园平台能够较快地落地实施;另一方面从厂商方面来讲,依能公司这些年持续不断地对产品性能进行提升和完善,现在的10.0版本更加易用、好用,提升了教职工的工作效率,把老师从过去那种繁琐、重复的低效能劳动中解脱出来。所以老师们愿意用,学校推起来也就比较顺利。

职业院校管理研究:您认为,报表对于支撑学校的招生就业方面能提供哪些帮助?

刘跃利:报表对招生就业的支撑应该说是全方位的,也是全过程的。

首先,在招生环节,自从去年新冠疫情发生以后,职业院校的招生模式发生了很大的变化。过去是面对面的招生宣传,比如现场报名、纸质通知书发放这样的环节现在无法实施,好在依能智慧校园平台提供了多渠道的报名途径,支持线下、线上报名。现在,我们依托于平台的报表功能,开发了《通知书报表》,并且部署到招生模块和学生个人中心,通过线下报名的学生老师可以打印通知书,通过线上报名的这些学生可以自己登录平台,在个人中心自己下载和打印和学校一样的通知书,实现了招生过程的全部电子化。

其次,在招生过程的监控中,过去招生老师除了每天要辛苦地招生,还要统计招生人数等数据,最后再汇总到一起,便于领导和相关部门进行查询。现在我们开发了《招生进度监控表》、《学生住宿需求表》,通过这两个表,所有关注招生信息的领导和老师,包括教学部门、教务部门、招生部门都可以随时看到招生的进度以及专业的分布情况,提升了工作效率。

第三,在新生注册这个环节,我们开发了《新生注册登记表》,以便学籍管理员一键生成纸质报表上报给教育局,告别了过去要导出数据、制作Word模板、再使用邮件合并生成报表的传统流程。

第四,在实习就业方面,我们制作了《实习责任保险投保清单》、《学生就业意向统计》、《就业附件》、《学生跟岗实习报告》、《跟岗实习鉴定》等报表,实现了实习和就业全过程的智能化。

第五,在学籍管理方面,开发了学籍证明打印功能,部署在班主任办公平台、学生的个人中心、学籍管理这几个模块上,可以实现多种途径为学生开具学籍证明。学生在暑期或寒假都可以自己在家里登录个人账号,打印规范、通用的学籍证明,实现了“让信息多跑路,让师生少跑腿”的目标。

职业院校管理研究:职业院校的信息化队伍需要过硬的技术和解决实际问题的能力,在这方面,贵校是如何提升的?

刘跃利:这个实际上是我们学校的一块短板,正如依能管理科学研究院院长、四川农业大学教育技术系副教授罗辉教授在讲座上所说的,学校相关负责人既需要懂得一定的信息技术,更需要对业务的逻辑有深刻的理解,这两方面结合起来,才能做出好用的流程和报表,才能真正把信息化建设落到实处。我们学校现在主要还是采取“撞击反馈式”的专项培训,即对实用的模块,学校在布置任务的同时,及时展开对相关使用人员的专项培训和指导,讲完就用,效果也不错,用小步快走的方式来提升教职工的信息化应用水平。

职业院校管理研究:您对于信息化应用的推进有哪些建议?下一步会尝试哪些举措?

刘跃利:从我们学校这一年平台的使用情况来看,我们还存在短板和盲区,特别是在目标任务管理、协同办公、第三方应用整合、物联网等这些方面,涉猎的还非常少,下一步我们也将这些内容列入到学校2020-2023的三年发展规划中,要自上而下逐步推行目标任务的应用,而且要进一步整合第三方平台,邀请依能工程师对现有的物联网设施和我们一起评估,然后拿出一个整合的方案,集成到智慧校园平台上来,这样能更好地发挥智慧校园的作用。

职业院校管理研究:今后对依能教育在售后服务以及对学校应用的支持方面,有何期待?

刘跃利:作为一名老用户,我希望依能公司持续保持职教情怀,不忘初心,对产品不断迭代升级,更多地惠及用户。另外在应用推动方面,比如类似这种“二次开发培训”上,希望力度更大一些,规模更扩展一些,方式更灵活一些。比如可以制作一些功能应用的视频教程、纸质版教材,让依能工程师走进学校、协助学校进行校本培训。

职业院校管理研究:最后,请谈一谈参加本届“二次开发培训班”对学校以及教职工的成长有什么样的意义吧?

刘跃利:一到成都,我感觉到依能公司对这个培训班准备得非常充分,教学内容也安排得非常充实,我所接触到的每一位工作人员都非常专业、敬业,留下了非常深刻的印象。我本人在这几天的学习当中,也收获颇丰,尤其是那天听了罗辉教授的讲座,并且看了他编著的《职业院校智慧智慧校园建设与应用指南》一书后,对教职工的信息化素养提升的路径更加明确了,我们将会在今后的校本培训中逐步去落实,惠及更多的教职工。

【采访手记】

面对刘校长这样一个以睿智和见识著称的一线资深教育者,笔者有着关公面前耍大刀的忐忑与羞涩。只是,始料未及的是,用心地倾听、欢愉地交谈使得整个采访过程变得无比顺畅与舒心。

刘校长服务鹿泉职教中心32年,多次放弃进市委、政府机关的机会,牢牢扎根职业教育,潜心研究和探索职业教育的规律,在教育、教学、行政、后勤、生产、招生、就业等各个领域都进行了长期的探索和实践,对教育信息化方面更是有了独到的见解。刘校长始终认为,现代化教学观念的培养,教育信息化改革的责任和使命,已经成为未来校长的必备素养。而他本人,也勇立时代潮头,自觉从思想观念上、行动上与学校信息化建设同频共振。我们相信,鹿泉职教中心的信息化变革,也一定会向着更深、更好的方向快步前进。