当前位置: 新闻资讯 >行业洞察 >

主任访谈|四川省江安县职业技术学校信息主任张自强:信息化推进,用激励破解“执行难”

【前言】

今年,依能教育开展了“智慧校园平台YNedut运维与二次开发专业技术人员培训班(第五期)”,许多职业院校的领导及干部亲赴现场学习实践,交流经验。他们不仅是学校教育信息化建设的参与者、推动者,也是信息时代的受益者。在推进教育改革的背后,他们有哪些睿智的思考、动人的故事?为寻找这些闪光的珍珠,在培训间隙,我们特别采访了一批领导和干部,让他们分享了有关教育信息化的实践经验和切身感悟,特推出此系列报道。

本期我们采访的是四川省江安县职业技术学校信息中心主任张自强,一起来听他讲讲教育信息化那些事。

【学校介绍】

四川省江安县职业技术学校的前身是具有70多年建校历史的四川省江安县第二中学校(始建于1943年),2007年4月正式授牌为四川省江安县职业技术学校,并于2010年6月成功创建为四川省重点职校。系宜宾市出国人才培训基地,江安县职教中心,江安县职业技能鉴定站。

信息化是提高工作效率、提升教育教学质量的重要途径,四川省江安县职业技术学校于2020年9月完成智慧校园平台部署,智慧校园平台正式投入使用。学校坚持实用和循序渐进的原则稳步推进信息化平台的应用,在近一年的推广应用过程中取得了成效。

【人物简介】

张自强, 中共党员,高级讲师。现任四川省江安县职业技术学校信息化办公室主任,从事职业教育16年,宜宾市骨干教师,江安县学科带头人。

【采访内容】

职业院校管理研究:请您介绍下贵校近年来信息化建设的情况以及取得的成果。

张自强:我校真正意义上开展信息化建设,应该说就是这两年,起步算比较晚的。借着国家政策的这个东风,我们也开始乘势而上。在信息化环境建设方面,我们主要进行了中心机房、骨干网络的改造升级,同时还将每一间教室的实训室添加了智慧黑板;在信息化应用和管理这一块,主要依托依能智慧校园平台,对学校的招生、教务、学生管理等方面进行应用和管理;在信息化教学这一块,主要依托微讲师进行备课、上课、学生课后学习以及校本资源开发。另外,老师们自己也积极进行资源开发与探讨,尝试各种各样的方法来提高信息化教学水平。

职业院校管理研究:在使用依能智慧校园平台之前,存在哪些问题?

张自强:与大部分学校一样,我们也在信息化建设上走过不少弯路。之前我们用过其它厂商的一个系统,但是该系统产品不太成熟,有许多功能满足不了学校需求。比如在招生报名时,如果我们想要简化流程,采用信息平台规范管理,发现难度很大。后来我们及时选择了依能智慧校园平台,由于依能平台的功能覆盖全面,又是天然整合集成,大大提高了教职工的工作效率,特别是在招生、缴费方面给我校带来了很大的便捷。

职业院校管理研究:对于贵校来说,智慧校园平台可以让师生快速用起来的原因是什么?

张自强:我觉得应该有三个方面。

首先,依能在教育信息化领域耕耘了十多年,产品比较成熟,能够很好地支撑学校的业务,这是我们能够让师生较快地应用起来的一个基础因素。

第二,学校校级领导的有力支持,各个业务部门中层管理团队的高效执行力,是保障学校信息化有效推进的决定因素。比如说,我们要在教务方面推行信息化平台的应用,教务主任马上就通知,今年不再发放纸质的授课计划,也不再给老师们发备课本了,老师们只能通过平台上传授课计划,提交教案;学生管理处的主任立即表示,今年的德育考核不再提交纸质或Excel表格,老师们只能通过德育平台对学生进行打分。俗话说“三分战略,七分执行”,如果没有业务部门强有力的执行力,信息化应用的推进效果就会大打折扣,甚至停滞不前。

第三,教育信息化的推动,关键在于一线教师。我们学校正处于省级示范校建设期,老师们都能理解并积极配合我们的工作,尽管有时会抱怨工作上的繁琐,但还是以大局为重,转变观念,努力提升信息化教学水平。当然,在推动的过程中,我们不会一下子把步子迈得太大,否则老师们短时间无法接受,我们遇到的阻力也会更大。

江安职校实现德育管理可视化

职业院校管理研究:据了解,贵校在智慧校园平台的应用推进上,制定了一套行之有效的激励制度,请您讲讲具体的情况是怎样的?

张自强:为了推进我校教育信息化应用工作,提升教师信息技术应用水平,学校建立了信息化评估考核机制,将信息化应用效果与教职工的绩效、薪酬挂钩,以评促“优”。

我校实行的是系部制管理,学校的业务部门既要考核整个系,同时也要考核老师个人。比如教务部门,要考核老师的授课计划是否电子化,检查老师的授课计划、教案有没有按时上传至智慧校园平台,监督老师在教学时有没有在平台对学生进行课堂考勤等内容,这个是要考核到老师个人的;另外也对系部之间实行竞争考核,根据信息化应用推进的效果,对整个系部设置不同的绩效考核系数,比如一等奖绩效系数是1.2,二等奖是1,三等奖只有0.8,也就是说,如果这个系所有老师的信息应用效果好,那么评优的人数就会增多;反之,如果某位老师没有很好地推行信息化应用,不仅影响其个人绩效,也会影响整个系部的绩效,这个系部其他老师的绩效也会相应降低。这样的措施对老师的促进很大,如果只影响他个人,他会觉得我少拿几百块钱没有太大感觉,但是如果是因为自己的原因影响了整个团队成员的薪酬,他会觉得很自责。因此,学校通过这种双重考核的激励方式,对信息化的推进起到了不错的效果。

学生移动学习

职业院校管理研究:平时在推行信息化的应用过程中遇到的最大困难是什么?

张自强:我们在推进信息化建设的过程中,遇到的困难其实与许多学校一样的,最主要是老师的习惯与观念很难在短时间内转变。信息化的建设与应用,不仅仅是一场改革,也是一次洗礼。在这个变革的过程中,既往流程的颠覆,传统教学的改变,观念与理念的冲击,最开始会让老师们不习惯,从而各种抱怨,给信息化的推进带来各种阻力。

其次,老师们对平台使用不熟悉会导致不愿意用。我校正式应用依能智慧校园平台到现在才一年多一点,其中有很多功能模块,各种业务流程的逻辑关系,各种信息间的数据联系,老师应该如何有效应用等这些问题还没有弄明白。因此,老师们在使用过程中会存在各种各样的问题,平时在你们的智慧校园服务中心提问较多,也给你们的工作人员增加很多压力。但是教育信息化势不可挡,解决认识问题、观念问题,依然是我们的首要任务。当然,任何改革都不是一蹴而就的,这个过程需要我们慢慢探索、研究、推进。

江安职校开展教师教学能力提升培训

江安职校教师教学能力提升培训已成常态化

职业院校管理研究:下一步会尝试哪些新做法?

张自强:由于目前我们学校制度流程体系未能完全与信息系统适配,难以持续推进应用,还有第三方平台数据没有共享,导致老师重复工作较多,因此下一步亟待解决流程优化以及第三方平台对接的问题。比如,目前我校采用第三方平台进行阅卷,每学期的期中、期末考试结束后,老师要把阅卷平台的学生成绩信息录入到依能成绩管理系统中。但是由于老师教学班级较多,特别是体育老师、德育老师,可能一个年级要上七八个班级的课,又加上部分老师的信息技术应用水平不高,对平台使用不熟悉,只能采用最传统的手工办法,将学生成绩信息一个一个地录入系统,无形中增加了许多工作量。下一步我们希望依能协助我们,将一些流程优化,把一些繁琐的工作简化,做好第三方平台的数据对接。此外,我们也会加强对老师的培训力度,由于学校教职工人数较多,我们会采用精细化、个性化以及业务专场的培训,分模块、分部门有序开展,届时也会邀请依能专家主讲,让学校教职工把握智慧校园平台各模块功能与衔接、应用技巧与技能,了解信息化的时代及未来发展趋势。

江安职校信息化平台培训

职业院校管理研究:参加完此次二次开发培训,给您最大的感触是什么?

张自强:这是我第一次参加依能的培训,感觉非常充实,甚至有点累,但每天都有新内容,每天都有新收获。同时活动的组织、培训的内容、老师的讲解、人员的接待等各方面都做得很精细,也我感觉依能团队是一个很务实、积极向上的团队。

张主任在二次开发培训班实操课上认真制作报表

【采访手记】

笔者采访张主任的那天,很清晰地记得他当时患了重感冒,嗓子沙哑,但神采飞扬、言语温良、侃侃而谈。在本次访谈中,张主任谈得最多是,做信息化推进工作,聆听教师群体的声音是很重要的。当然这些声音有反对、有建议、有抱怨,张主任已学会了如何去安抚和疏通他们的情绪,分析背后的原因,并且吸纳和改善。教育信息化2.0时代,信息化部门早已不再是曾经那个单一的技术支持部门,而要为全面提升学校的教学、科研、管理服务水平提供保障。作为信息主任这样一个特殊的岗位,其职责也进行相应的演变,不仅要懂得信息化的规划建设,还要懂得各部门业务,理解各种业务与信息技术融合的实现原理与正确路线,能持续推动各部门流程再造、业务升级。谈及未来,关于如何让信息化更好地改进江安职校的管理、如何让信息技术真正融入教育教学、如何让教师积极拥抱信息时代,张主任满脸洋溢着自信的笑容,心中怀揣着美好的期待。在我们这个时代,不乏张主任这样的人,正在用力所能及的方式,推动中国教育信息化前行!