当前位置: 新闻资讯 >行业洞察 >

主任访谈|西安技师学院信息中心主任谢继伟:智慧校园,云上的家

【前言】

今年,依能教育开展了“智慧校园平台YNedut运维与二次开发专业技术人员培训班(第五期)”,许多职业院校的领导及干部亲赴现场学习实践,交流经验。他们不仅是学校教育信息化建设的参与者、推动者,也是信息时代的受益者。在推进教育改革的背后,他们有哪些睿智的思考、动人的故事?为寻找这些闪光的珍珠,我们特别采访了一批领导和干部,让他们分享了有关教育信息化的实践经验和切身感悟,特推出此系列报道。

本期我们采访的是西安技师学院信息中心主任谢继伟,一起来听他讲讲教育信息化那些事。

【学校介绍】

西安技师学院是一所隶属于中央企业—中国西电集团、有着60余年办学历史的国家级重点技工院校。学院依托中国西电集团,面向社会,现已发展成为集学历教育与职工培训为一体的综合性技能型人才培训基地。多年来学院先后荣获全国职业教育先进单位、国家技能人才培育突出贡献奖、全国机械行业骨干职业院校、国家首批中等职业教育改革发展示范学校、国家级高技能人才培训基地、全国技工院校师资培训基地、世界技能大赛工业控制项目中国训练基地等。

随着互联网+教育的发展以及学院学生数量的增加,传统手工的管理方式无法支撑规范化、科学化管理的需要,学院信息化转型升级迫在眉睫。在教育信息化2.0行动计划指导下,根据国家智慧校园总体框架标准,西安技师学院与依能达成合作,共建基于SaaS云服务的智慧校园平台,将学校的招生就业、教务教学、学生管理、资产财务、人事行政、协同办公、教育教学质量管理等应用高度整合,打破信息孤岛,全面推进学校业务流程一体化。智慧校园平台在学院运行短短几个月,便取得不错的成效。

【人物简介】

谢继伟 ,讲师,西安技师学院信息中心主任,陕西省职业技术协会专家。专业骨干教师,在信息化建设规划、网络建设、数据分析、网络安全等方面有着丰富经验。

【采访内容】

职业院校管理研究:请您介绍下贵校近年来信息化建设的情况以及取得的成果。

谢继伟:我校信息化建设整体可分为三个阶段:

2010年——2018年:完成学院网络环境基础建设,打造校园物理网络环境,出口带宽300M,园区带宽达到1000M网络,无线AC控制器50余台,瘦AP覆盖校园无线网络。信息化建设基础阶段涵盖数据的标准化,比如学号、班级、专业、课程、教室、建筑等的命名规则。在软件方面,我们使用过自己开发的一些产品,但是产生大量的信息孤岛,效果不好。

2018年——2021年:这个阶段为软件平台调研阶段。针对职业院校、高职大专院校信息化建设情况,我院进行了智慧校园系统平台调研,寻找与学院管理最为贴近的产品,最终选择了依能智慧校园平台。

2021年至今:学院逐步开展招生、教务、学籍、办公OA相关功能模块调试使用。智能排课替代手工排课,传统手工逐步过渡到无纸化办公,招生实时数据提供决策分析根据,整体智慧校园系统进入试运行阶段。

建设情况及成果:

学院信息化建设逐步由“公路”建设向“车辆”建设转移,迈向精细化、规范化管理,管理效率得到提升,校园安全得到保障。

职业院校管理研究:对于贵校来说,智慧校园平台可以让师生快速用起来的原因是什么?

谢继伟:信息化建设工作是一把手工程,是一项长期工作的过程。西安技师学院智慧校园平台能在短时间内快速启动并很好地运行,首先得益于学院领导的重视,比如学院冯院长以及党群处的大力支持和狠抓落实。其次是学校中层领导的坚决执行和强力推进,打造局部亮点,以点到面,推动整个学校的信息化的发展。比如目前学院请假放行、健康上报这些功能应用得较好,学院就以此为示范带动其他部门打造自己的应用亮点。第三,通过一把手抓重点、主管领导抓具体、相关科室抓落实,全体师生齐参与的工作态势,智慧校园平台慢慢融入师生的工作和学习中,潜移默化地改变了传统的工作和学习状态。

我们所有西技人都把学院当成自己的家,把智慧校园更是当作云上的家,一砖一瓦一草一木都精心呵护。有了这个意识,学院从上到下除了建好实体校园,智慧校园也是全员参与建设,从上到下,戮力同心。在这样的驱动下,师生信息化素养不断提高,以信息化为养分的智慧校园正在茁壮成长。

学院组织新智慧校园学生管理系统应用培训

职业院校管理研究:贵校师生对平台的使用率较高,智慧校园平台可以为他们带来哪些改变?

谢继伟:智慧校园平台逐步融入教职工、学生的工作学习。

对于教职工来说,智慧校园平台提供了高效的服务。比如,以前老师调课需要先打电话或纸质申请,再到总教务、系教务等部门审批,非常繁锁,现在老师只需要在“YN智慧校园”手机App上申请调课,相关部门通过线上操作完成审批,一步到位,高效地改变工作形态;

对于学生来说,智慧校园平台为学生提供各项业务办理窗口。比如,现在请假和放行无需再跑遍整个校园逐一找领导审批,直接通过手机App申请便可完成,非常便捷。

对于学校管理层来说,智慧校园平台能切实解决教务、教学管理上的困难,例如,通过平台可以解决人工排课的繁琐问题,教务人员只需将培养方案、教学计划、教师资源、场地资源等信息录入系统,就可以统一进行资源调配,自动匹配最优方案,实现数字化排课,极大提高了工作效率。疫情防控期间,全体师生通过App进行健康信息填报,方便校领导及时掌握师生身体状况,以科学助力防疫攻坚战。各业务模块将逐步与智慧校园平台整合形成学院数据中心,有力支撑学院领导决策分析。

职业院校管理研究:平时在推行信息化的应用过程中遇到的最大困难是什么?

谢继伟:信息化应用推进困难我觉得主要有三点:

第一,学院领导不重视,建设资金没保障,人员配置不到位,信息化建设与应用难以为继;

第二,学院个别部门信息化应用需求独特,对数据要求太过完美,但产品短时间无法实现应用全覆盖,一个部门工作受阻就会造成全校流转不畅的局面;

第三,信息化产品没有解决个别部门管理上的难点与痛点,应用成效有限,无法获得师生员工的认可,造成推进困难。

因此,如何持续推动各部门流程再造、业务升级,让信息技术更好地改进西安技师学院的管理与教学水平,仍然是我们的首要任务。

5.职业院校管理研究:您对于信息化应用的推进有哪些建议?下一步会尝试哪些新做法?

谢继伟:2021年学院智慧校园平台主体框架初步建成,下一步将针对学院各部门的具体业务需求,再造流程,整合数据,实现部门管理职能、服务流程、数据决策与信息化手段之间无缝衔接,解决信息化平台与实际工作不匹配的痛点问题。同时,坚持普遍推广与引领示范相结合,以亮点逐步推进整体信息化建设。2021年11月完成平安校园闸机系统与智慧校园系统整合,对师生进行出入管控,学生请假信息第一时间反馈到家长、班主任,防范安全风险,完善安全管理,打造平安校园。

智慧校园平台搭建运行并不是信息化建设的终点,用好智慧校园平台才是关键。因此,我们还有很长一段路需要走,这需要依能和我们一起携手,为信息化建设的持续推进提供不竭动力源泉。

【采访手记】

如今,信息技术是推动学校管理效益提升、提质增效的重要手段。智慧校园的建设,对西安技师学院来说,既是一种机遇,也是一种挑战;对于谢主任来说,这更是对信息化人的一次洗礼和磨炼。正因为学院从上到下信息化转型的迫切需求,学院领导给予信息化人充分施展的平台,同事给了信息化人充分的理解和支持,国家政策强有力的引导,才让西安技师学院的信息化建设短时间内便取得了不俗的成效。诚如谢主任所言,教育信息化的发展,并非仅仅是软硬件设备的更新换代,而在于真正提升学校的管理与教学水平,让全体师生感受到智慧校园的温度与效率。谈及未来,谢主任将重整行囊,继续在他满腔热爱的信息化工作岗位上,带领着团队奔赴下一场山海,那里海阔天空。