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主任访谈|重庆市荣昌区职教中心教务处主任袁永波:勇担责任立潮头

编者按

重庆市荣昌区职业教育中心(以下简称“荣昌区职教中心”)是国家中等职业教育改革发展示范学校、首批国家级重点中等职业学校、重庆市高水平中等职业学校建设单位。学校先后被授予“全国五四红旗团委”、“全国职工教育培训示范点”、 “重庆市职业教育先进单位”、 “信息化先进单位”等二十余项荣誉称号。现开设有现代农牧类、非遗传承教育类、电子物联网类、智能制造类、现代服务类等23个专业,在校生6200余人。

随着科技发展的脚步及信息技术的广泛应用,荣昌区职教中心在智慧校园的建设过程中与时俱进,不断创新,将信息化建设作为学校创新发展的突破点,在学校领导及信息中心团队的努力下,学校构建了精良的软硬件设施和完善的服务职能。依托依能智慧校园平台,学校目前在行政办公、招生就业、教务管理、学生管理、课程教学等方面基本实现信息化,智慧管理、智慧教学在这里已成为常态。为此,我们专程采访了荣昌区职教中心教务处主任袁永波,请他介绍学校信息化建设与应用的基本情况和运作模式,希望对其他学校的信息化建设有所启示。

袁主任访谈视频

人物简介

袁永波,重庆市荣昌区职业教育中心教务处主任(兼管学校信息中心),高级讲师,重庆市计算机专业骨干教师、中小企业项目评审专家、教师培训专家团队成员。从事职业教育20余年,致力于学校信息化建设,指导学生20多人次荣获全国和重庆市技能大赛一、二等奖,发表教育教学论文5篇,编写出版教材4本,主持荣昌区重点课题《“数字校园”建设的实践研究》和重庆市教育规划课题《中职计算机应用专业课程资源系统平台的分析研究》。

访谈内容

职业院校管理研究:您能介绍下贵校近年来信息化建设的情况及取得的成果吗?

袁永波:

近年来,我校与依能合作建设了统一的智慧校园管理平台,从学生报名到进校学习、学生缴费、教务管理、宿舍管理、实习管理等全面实行信息化管理。报名缴费网络化,实现无接触招生;考勤管理AI化,服务精细化管理;教务管理智能化,数据统计自动化;数据展示直观化,助推精细化管理;管理模式智慧化,管理方式扁平化。教师评价立体化、多元化,班主任评任课老师,督导小组评老师,多个维度进行评价。日常办公基本都走网上审批流程,无需再找领导签字。随着智慧校园应用深度和广度的逐渐增大,学校管理越来越系统化、规范化、精细化、信息化,管理与服务工作效能提升,受到师生广泛好评。2020年,我校被评为重庆市信息化先进单位。

学校信息化看板

课堂考勤

职业院校管理研究:对于贵校来说,智慧校园平台可以快速用起来的原因是什么?

袁永波:

学校信息化建设和管理是“一把手工程”,只有领导重视了,推进更容易。我校智慧校园平台能快速用起来,首先得益于学校吴校长亲自来抓,并安排所有行政班子到贵公司进行学习交流,回去之后再进行专场、专项培训。所有业务尽量走网上流程,学校校级领导和二级班子带头使用;对于年龄较大不会使用的老师,安排年轻老师专人辅导使用,全校从上而下全面推动信息化管理。同时,学校制定信息化管理系统推进方案,分模块分步骤进行推进,成熟一个模块应用一个模块,并要求各处室安排专人负责本部门内容的日常更新、维护管理等工作。

此外,由于我本人在教务处主管信息中心,对学校的流程及模块功能非常熟悉,我会提前把基础数据做好,让一线老师使用时更轻松。同时,我会制作一些使用教程,比如录制视频教程,制作PDF教程,然后分享到教职工群,老师一看就会,能快速上手,让我们推进更顺利。

职业院校管理研究:平时在推行信息化的应用过程中遇到的最大困难是什么?

袁永波:

在信息化推进初期,我们遇到的阻力几乎都来自于领导层,最大的困难就是学校的个别领导及行政人员由于对信息化不够了解,甚至还抵触使用,觉得信息化应用是给自己“添麻烦”、“找事”,他们习惯于“传统”,对于固有的工作方式不愿改变,怕出问题,怕信息泄漏,怕不安全,或以看不清楚手机和电脑上的内容来推脱。对于这种情况,我们会反复强调数据是加密的,是安全的,再让学校使用行政手段,让领导带头使用,带动全校一起使用。

职业院校管理研究:您对于信息化应用的推进有哪些建议?下一步会尝试哪些新做法?

袁永波:

一是建立教职工信息化培训机制,将信息技术应用能力纳入教师评聘考核内容,每位老师均要过关,帮助教师树立正确的信息化教育教学理念,提升信息化应用能力。

二是加强全体行政人员信息化运用和管理能力,通过走出去、请进来的方式,多参观借鉴其他学校的信息化应用水平,增强各处室负责人的信息化意识,提升其规划能力、执行能力。

下一步学校将全面梳理学校还没有使用的模块,邀请依能公司的专家对相应的处室再进行培训,为这些模块的使用提前做好基础数据,制作相应的培训手册或教程,方便他们学习使用。

采访手记

作为荣昌区职教中心教育信息化建设的参与者、推动者,袁主任干在实处、走在前列、勇立潮头。重大时刻,从不缺席;征途漫漫,初心不改。对于学校信息化发展的系列成果,袁主任如数家珍。学校以规范管理为核心,以创新发展为路径,以提质增效为动力,以整合集成的软件平台全面驱动学校管理和业务。教师不断成长,学生充分发展,学校管理和教学水平不断提升,区域示范效应逐渐显现,学校影响力越来越大。站在数字化变革的潮头上,我们相信,荣昌区职教中心将乘着信息化的翅膀飞向更远的未来。