当前位置: 客户案例 >应用案例 >

智慧校园常态化应用,云南省曲靖农业学校这样做!

云南省曲靖农业学校(以下简称曲靖农校)创建于1956年3月,是一所面向市场、服务社会、以农为主、多专业协同发展的综合型国家级重点中专学校和国家中等职业教育改革发展示范学校,同时也是中央电教馆授牌的第二批职业院校数字校园建设实验校。现有在籍学生11000余人,教职工500余人。

作为中央电教馆授牌的第二批职业院校数字校园建设实验校,曲靖农校自2012年与依能合作开展信息化探索至今,精良的软硬件设备、与时俱进的技术一直被认为是学校长年“领跑”的关键点。智慧校园在学校的常态化应用,取得了长足的发展。在曲靖农校,身处其中的每一个人,都能深刻地感受到智慧校园为教育教学带来的颠覆、为学子们带来的更智能的校园生活体验。从入学时的无接触高效报到到一站式毕业离校服务,从课堂在线考勤到晚上归寝管理等,“智慧”二字不再是一个概念,而是立足常态应用、服务教育一线、实实在在的体验。

线上办公,让数据多跑腿,让老师少跑路

学校各种通知公告、审批流程、日常办公事务众多,如何才能摆脱繁琐冗余的纸质化流程,高效办公?2016年起,曲靖农校对传统的办公模式进行改革,推进线上OA办公的使用,逐渐完善了出差、公务派车、物资采购、用印、疫情期间教职工外出报备等信息化管理流程;为解决实验实训申报管理繁琐的难题,学校率先实行了“云南省曲靖农业学校实验(训)申报”的信息化应用流程;为解决财务报销中需有签字等问题,学校将电子签章系统嵌入到智慧校园平台,使各级领导电子签章和电子公章得以突破应用,实现让数据多跑路、教职工少跑腿的目标。信息化办公对于提高学校的无纸化办公水平、节约办公费用、提高工作效率、建设节约型校园起到了重要作用。

一键打卡,智能考勤

学生安全管理是曲靖农校学校管理工作的重要组成部分。由于学生人数众多,校内流动性大,老师和家长无法准确掌握学生的到校或请假情况,容易出现管理漏洞,学生的安全问题无法及时响应。因此,传统考勤模式亟待改革。

2017年,学校从制度到流程上完善了课堂考勤制度。依托依能智慧校园平台,任课老师可在电脑或手机上对学生进行课堂点名考勤,班主任根据考勤推送信息及时清查考勤异常学生,强化了学生的安全管理。如果学生存在请假的情况,任课教师课堂考勤时,可以自动获取请假信息,避免假条传递不及时而导致的考勤不准确。

为加强对外派驻厂实习指导教师的管理,2021年,学校通过智慧校园系统位置+人脸考勤模式,实现对驻厂实习指导教师的有效管理。

健康上报:全力守护师生安全

疫情反反复复,学校如何高效、准确地掌握师生健康情况,成为曲靖农校有序推进校园疫情防控工作的关键所在。通过YN智慧校园App,全校师生可用手机迅速填报个人健康信息,系统实时统计每个师生的健康情况,健康状态一目了然,管理者可据此及时研判防疫工作形势,防患于未然。

请假放行,确保安全进出校门

对于曲靖农校,学生请假与放行的追踪管理是学生管理工作中的重点与难点。学生请假后,如果未及时告知任课老师和宿管员,将会影响他们误判该学生考勤结果,造成工作量的增加;如果学生在请假出校和返校途中逗留发生危险,学校无法及时作出反应;学生出校时门卫也无法鉴别带着请假条出门的学生,是不是本人。为了解决这些难题,2019年,学校推行智慧校园出门放行系统,极大方便了班主任和学生。学生通过YN智慧校园App完成请假申请,班主任在手机快速审批。学生出校时,在门卫处的请假放行机上刷卡,门卫查验无误后便可通行,出行更便捷。学生出校后同时自动发送信息提醒学生家长,家长更安心。

一站式迎新,简单高效

2020年秋季迎新季,曲靖农校将原来的传统人工迎新转为电子迎新。从快速认证身份到扫码支付学费,从一键查询宿舍到扫码领取物资,智慧迎新提供一站式报到服务,极大提升了报到效率,让学生告别了以往漫长的排队及繁琐的流程。迎新数据通过信息化看板实时呈现,新生动态一目了然,方便学校领导准确掌握新生到校的实时数据,能够更好地安排相关工作。

教学常规管理,力促提质增效

以往,曲靖农校巡课听课采取纸质登记或者Excel表格登记,课堂问题不能实时登记反馈,数据汇总工作量大,记录保存查询不方便。不仅工作效率低,而且巡课听课分析的课堂问题没有直观的数据支撑,对学校教学质量提升的帮助不够明显。通过智慧校园平台,听课老师直接用手机端记录听课情况,实时反馈教学效果。结果自动汇总统计,查询分析更便捷。

此外,曲靖农校在教务管理、课程教学、成绩管理、课件资源建设等方面实现了信息化的常态化应用,有力提高了工作效率。

从最初简单的教务排课应用到学校管理与教学的信息化应用全覆盖,再到利用大数据挖掘数据价值、诊断分析问题、支撑科学决策,曲靖农校走过了一条漫长而又艰辛的智慧校园建设及应用之路。未来,学校将继续以服务应用型人才培养目标为引领,以信息技术为支撑,进一步推动管理模式、教学模式、学习方式的变革创新,让管理更便捷,教学更精准,学习更高效。