随着信息科学的迅猛发展，校园网络和教育信息技术逐步完善，职业教育也面临着前所未有的挑战。部门信息不能互联互通，数据不能共享，形成信息孤岛，在教师学生服务、个性化需求、互动交流方面体现相对不足，严重影响了学校的信息化建设和日常管理工作。
为了提升信息化管理能力，山西交通技师学院通过依能智慧校园平台YNedut个性应用服务，提高了教职工的工作效率，增强了亲和力和吸引力，实现了各级人员间更加简便快捷的沟通。
个性化个人门户，打造个人管理驾驶舱
山西交通技师学院与其它大多数职业院校一样，在日常办公中存在着许多共性的问题：学校信息太多，大部分都是与自己无关，信息针对性不高；与个人相关的信息无法第一时间有效掌握，信息获取效率低下……面对这些问题，学校需要一个信息协作平台，来实现人、信息、数据和业务流程的连接。
依能智慧校园平台YNedut个人门户以用户为中心，展现与用户相关的系统，提供用户重点关注内容显示及快捷操作入口。通过系统，根据角色权限及业务范围，可处理各种待办审批、查看日程、会议安排及各类数据报表；通过收藏菜单，实现用户一键进入。用户中心将个人在整个平台的相关数据进行统一展示与查询，包括我的档案、消息动态、我的云盘、一卡通消息记录等信息。个人门户充分满足学校的个性化需求，为教职工提供高效的办公平台。
私人定制OA流程，开启无纸化协同办公征程
随着学校规模的扩大、师生的增多，山西交通技师学院的各种申请审批流程越发繁琐、需求也更加个性化。传统的纸质审批耗费大量时间，相关领导每天忙于应对各类纸质流程签字审批，审批文件过多、数据无从查证，同时纸质文档易丢失、保存困难等问题也为学校管理工作带了极大的不便。
YNedut智慧校园平台办公OA系统通过自定义电子表单与图形工作流程（角色、流程、权限）的组合，来满足学校内容多样化的事务审批管理需求。教师可在线发起流程，无需再奔波于各部门等待审批；领导可在手机app、电脑上随时随地办公，实现流程快速审批，加速业务流转，高效管理工作；还能查看已经审批的流程，让历史数据有据可循，再也不用担心纸质流程丢失无法查询历史数据。
通知消息实时同步，多种方式随时查看
学校的调课代课、录入成绩提醒、成绩发布、作业催交、材料缴交、学籍异动、OA流程办理等事项，都是重要但繁琐的工作，办理结果需要通知相关教师或者学生。但依靠管理员或班主任人工通知费时费力，经常出现通知不到位、消息传达不及时等问题。
依能智慧校园平台YNedut告别传统人工通知方式，学校在线自由勾选推送方式，可通过邮件、短信、即时通讯工具Messenger等多种方式即时同步推送消息，教职工还可通过手机查看信息，将校园事务装进手机，随时随地办公、高效更轻松。把重复的工作交给智能平台来做，有效节省沟通双方的时间与经济成本，让大家将宝贵的时间投入业务工作。
YNedut智慧校园平台-消息中心
个性化成绩管理，准确无误
随着成绩管理机制的不断革新，山西交通技师学院不同学科成绩构成项、比例、总分都不相同。等级制/学分制成绩录入、总评成绩、班级排名、年级排名、学期补考名单等一系列复杂工作让成绩管理员工作量巨大。
通过依能智慧校园平台YNedut开展成绩管理工作，可自由设置不同类型、不同比例的成绩单模板，适应学校多分制、多构成项要求，将平时成绩、期中成绩、期末成绩分开独立管理；支持一键发布成绩，方便快捷；发布后可将信息以短信方式推送给班主任和学生。成绩管理员可从班级、教学班、单科期末、年级成绩四个维度统计分析学生的整体情况，不再苦苦挣扎在无数的电子表格中。个性化的成绩管理，让教师减少工作量的同时更提高了工作效率。
多维度评教，促进教学质量提升
学生评教能帮助教师了解教学中存在的不足，以便及时发现和解决教学过程中的问题。山西交通技师学院传统纸质问卷调查需要大量教师参与评教工作，纸质打印成本高，分析数据量大，结果统计不科学。
依能智慧校园平台YNedut评价管理系统无需大量人员参与问卷调查的组织、实施与结果分析等整个过程。评教管理员可以自由选择评教学生范围，系统自动生成学生和老师评教关系，支持专家评价、学生评价、教师自评、教师互评等多维度评教安排，从教师教学、态度、业务能力、效果等方面做出客观、公正的评价，提升教学质量和强化教师责任心。学生可通过电脑、Ipad、手机APP随时随地参与评教，评教结果自动生成，客观高效。教师可在线查看评教结果和建议，学校领导根据学生评教、同事互评、领导评价等各方面综合的评教结果，对评教数据进行研究分析，了解某一班级、不同职称及不同年龄教师的课堂教学情况；也可以了解某一专业、某一课程、某一教师受学生的欢迎程度等，帮助教师改进教学工作，同时也可作为评优、评先、晋升等提供参考依据。
YNedut智慧校园平台-评教项目得分表
依托依能智慧校园平台YNedut的个性化应用，山西交通技师学院实现无纸化、数字化和随时随地的信息传递，为学校管理注入生机与活力。
学院简介
山西交通技师学院创建于1958年，是一所集技师培养、中高级技工教育、中专教育、成人高等教育、职业技术培训、职业技能鉴定为一体的中等职业院校。学院是 “全国中等职业教育改革发展示范院校”第二批立项建设学校，同时获得“全国技工院校一体化课程教学改革试点院校”、“全国技工院校一体化师资培训基地”、“国家高技能人才培训基地”、“全国交通中等职业教育示范院校”。学院共有四个校区，设22个专业，在校生人数4700余人，成人教育学员1000余人，年短期培训规模达6000人次以上。
