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广西理工职业技术学院:以智慧校园平台为核心,实践信息化支撑教务管理

教务管理工作是学校教学管理工作的核心,这是一项目的性、计划性、规范性、创造性和科学性很强的系统性工程。全校学生的学籍管理、排课、调课以及日常的教务工作直接影响着教学的正常运行。广西理工职业技术学院依托依能智慧校园平台YNedut,有效实施学籍管理、排课、调课、成绩管理等教务工作。

排课难?依能智慧校园平台YNedut来帮忙!

广西理工职业技术学院分南宁和崇左两个校区,许多教师需要跨校区上课,外聘教师有上课时间限制,多媒体教室数量有限等,这些因素导致排课教师工作量非常大,效率低下。传统的排课方式基本是借助Excel等工具手工排课,每学期在之前的课表基础上再做微调。如果班级比较少,手工排课可勉强应付,但当班级和课程较多时,排课往往会冲突,特别是人工判断冲突、设置限排节次、更新发布课表无法同步等难以解决。为了将教师和教室的资源利用最大化,降低排课难度,提升排课效率,学院依托依能智慧校园平台YNedut,手动导入教学任务安排、设置禁排限制条件等,选择手动或自动排课,一键生成课表。多个维度选择性排课,课表自动同步,数据实时共享,满足学院排课多样化需求,缩短了排课周期,提高了排课准确度,有效减少了教务工作者的排课压力。

教师调课申请,高效快捷办理

传统的调课申请采用统一纸张模板,填写申请后需要通过以下流程:教研室主任审批→教务处审批→排课教师重新调整课表→发布纸质通知等等,审批战线长,出来结果慢。广西理工职业技术学院通过依能智慧校园平台YNedut的调课管理,只需任课教师申请调课、管理员审批即可,审批通过后课表及时同步更新,省去再去发布公告的时间。实现了各个职能部门管理信息化及数据共享,使沟通更简便快捷,提高了决策的科学性和民主性,形成了充满活力的新型管理机制,为广大师生提供个性化的综合信息服务。

教师工作量分类统计,YNedut一键轻松搞定!

月底了、年末了,需要统计全校教师工作量,要用Excel表格吗?

这个月调课、出差的教师太多了,我要手动整理数据吗?

14级的很多班级实习去了,安排的实习周,如何计算工作量?

广西理工职业技术学院已不再为这些问题而苦恼,依能智慧校园平台YNedut的教师工作量管理充分考虑到这些问题,管理员可选择时间段进行工作量统计、点击详情查看具体增减工作量事宜,有效避免人工统计带来的误差。

学籍管理系统数据共享,打破信息孤岛

学籍管理是广西理工职业技术学院教育管理系统中的一个重要组成部分,学生入学、升学、留级、转学、退学、休学以及学生在校期间的各科成绩、操行评语、奖惩等诸多情况都非常重要。依能智慧校园平台YNedut学籍管理系统提供了便捷的管理功能,班主任、学籍管理员可以对学生的信息进行维护,审核结果有据可寻,有量可查,有效避免漏掉的学籍异动、错误的学籍异动。学生信息与其它系统同步,极大降低了教师的工作强度,提高了效率。学生信息授权的各个机构均可调用、查询,并与学生的其它记录建立信息链接共享,保证学籍信息的一致性,打破信息降孤岛。有了学籍管理系统的支撑,杜绝了学籍异动审核形式化的问题,保证了各业务部门使用的学籍记录与学生实际学籍状态一致。

智能化成绩管理系统,教师的便捷助手

传统的成绩管理通常是用Excel表格来实现,教务处需要根据每个班级名单制作统一的成绩单模板;任课教师录入成绩后需要上交教务处存档,后期修改成绩流程繁琐;学期末成绩管理员需要整理汇总各班成绩总表、单科成绩排名表、不及格学生名单等情况,人工识别判断,工作量巨大,结果还不一定正确。

通过依能智慧校园平台YNedut的成绩管理系统,广西理工职业技术学院有效解决了这些问题。每学期末学籍管理员设置成绩构成项及比例、开启成绩录入时间,任课教师即可录入期末成绩。如遇成绩错误需要修改,可以申请修改成绩或联系成绩管理员解锁成绩单修改成绩。班级成绩查询统计、不及格学生名单都可直接在系统查询导出,方便安排新学期补考。这样既可以有效解决纸质材料保管丢失问题,也可以避免人工统计出错。个性化的成绩管理,高效快捷的成绩录入功能,灵活的成绩查询,强大的成绩统计功能,避免了教师的重复劳动,规范成绩管理行为。

不断深化教育教学改革,提高教学管理水平是广西理工职业技术学院一直以来的目标。学院依托依能智慧校园平台YNedut教务管理系统,通过高效的排课、灵活的选课、定制可变的成绩模板、教学学时统计等多方面进行管理,提升学校教学管理效率,为实现更科学合理的智慧数字化环境打下了坚实的基础。

学院简介

广西理工职业技术学院是一所经自治区人民政府批准、国家教育部备案,具有独立颁发国家承认学历文凭资格的全日制普通高校,附属有广西理工职业技术学校(全国中职示范校、国家级重点中专)和广西建筑材料工业技工学校。 现有全日制在校生8452人,建有功能齐全,信息化程度高,信息量强大的数字化网络校园系统。

学院先后荣获全国职业教育百强、全国职业教育先进单位、中华职教社—黄炎培优秀学校、中国企业培训示范基地、中国企业教育培训机构百强、中国职业院校500强等50个荣誉称号,连续多年在广西职业院校技能比赛中获奖总数第一。