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南溪职校:传统招生迎新管理如何转型升级?

响到学校可持续发展。在数字化教育发展的新形势下,职业院校如何做好招生工作,保证学校有足够的、高质量的生源成为关键。四川省宜宾市南溪职业技术学校(以下简称“南溪职校”)依托依能智慧校园平台,将信息技术与传统的招生宣传、学生线下报名方式深度融合,有效提升学校宣传、招生管理及迎新报到效率。

传统招生报名管理太繁琐,痛点“缠身”

南溪职校传统的学生报名流程如下:

由此带来的工作瓶颈:

1.资源浪费

采用Excel做表格模板,不易维护和共享数据;打印大量纸质的招生报到文档,造成资源浪费;由班主任手工登记报名等信息,效率低下、易出错。

2.工作效率低下

学校每学期要新招生30多个班级,招生报名工作涉及的学校部门众多,教职工任务繁重,尤其是班主任需填写、统计、更新学生报到信息,数据量大、更新频繁。

3.数据无法共享

学生信息量大,各处室的学生数据不一致,查找困难,数据共享也困难。比如:要查找某个学生的报名情况,需要先在QQ群里问一下,这个同学是哪个班接收的,班主任看到信息后,才回复。各处室需要数据的时候,都发一个excel表格,然后让班主任老师收集填写。

4.班主任统计繁琐

班主任在整理数据时,量大,易出错。并可能将统计错误的数据发送给各处室用,后期纠错麻烦。

5.财务核对困难

报名时,财务室要开各类发票,学生报名结束了,财务室老师要通过发票编号,录入并统计学生交费情况。一般情况下,需要到接近期末才能完成,如果遇到问题,需要学生出示发票,但有时经过将近一学期了,有些发票已找不到了。如遇这种情况就无法知晓学生是否缴费,处理起来麻烦。

现在,南溪职校是这样进行招生管理的

那么,南溪职校是如何利用信息化管理平台来解决以上工作瓶颈,并提高招生报名工作效率的?

1.运营学校微信公众号,开通线上报名入口

运用学校微信公众号,吸引学生及家长成为粉丝,同时开通学校微信公众号线上报名入口,利用人人都有的微信,让学生在线快速报名,有效缩短线下报名周期。

2.深度融合招生管理平台,线上线下报名工作联动并行

现在的招生管理流程:

通过关注学校微信公众号,学生及家长可自主性进行线上报名信息登记。

新生报名、缴费成功后,学校人工审核、录取学生,向学生发送录取相关通知,学生通过微信公众号查询自己被录取的相关信息。

学生自主缴费可通过微信完成,也可线下到学校进行现金缴费。

3.数据统计多维度,查找便捷,数据一致

利用招生管理系统可以查询学生详细报名信息,所有的学生基本数据都已在平台中生成,需要什么样的数据,可直接查询打印,方便快捷。

数字化招生管理,点亮智慧校园生活

1.线上缴费,降低学校的人力成本

以前财务室需专门设置一个学生收费统计岗位,现在学生可通过在网上缴费后,这个岗位就撤销了。学生通过手机可以直接录入个人信息,同时也减少了班主任录入、统计信息的麻烦。

2.规范缴费,规避家长与财务部门的缴费矛盾

学生是否缴费,可直接在网上查询,微信支付也有相应的支付记录,无需提供发票才能核对,避免因发票丢失产生的矛盾纠纷。

3.便捷缴费,提高学生、教职工的报名效率

学生无需交费排队,直接扫二维码,实现快捷缴费。报名情况、录取情况随时查询。

4.多维度数据统计,减轻班主任工作量

班主任老师,不再需要做大量的学生基础信息统计工作。学生通过扫码自主填写,依能智慧校园平台自动汇总所有学生信息数据。各处室需要的数据,都可以直接在网上抽取,查询。

5.招生数据实时更新,为全校各级管理部门查看提供方便

学生处领导、招生办主任,可实时查看学生报名的实时数据。校领导可实时了解、关注全校的报名情况和各专业部报名情况,从全局进行调控。


学校简介

宜宾市南溪职业技术学校是由宜宾市南溪区政府主办,是一所集学历教育、社会培训、技能鉴定于一体的中等职业学校。是国家级重点职业学校、国家中等职业教育改革发展示范学校、教育部首批1+X证书制度试点学校。

学校占地200亩,建筑面积75797.85㎡,学校现开设有数控技术应用、电子技术应用、物联网技能应用、计算机应用、汽车运用与维修、新能源汽车运用与维修等12个专业。学校推行“专业+公司”的专业建设模式,学校自办、引入企业共8家。学校全日制学历教育学生达7000余人,教师309名。