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重庆市护士学校:智慧校园提升学校管理效能

以互联网、物联网、大数据、云计算、人工智能为代表的新技术正在不断走进教育领域,成为推动教育现代化的核心技术力量。2019年,中共中央、国务院印发的《中国教育现代化2035》指出,要建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台,并要求通过信息技术助推教育和学校管理的变革。今年2月13日,在北京召开的首届世界数字教育大会围绕数字化转型、师生数字素养提升、教育数字治理等进行交流讨论,发布了多项成果。把握数字时代教育变革的重要机遇,深入推进职业院校数字化,将为学校高质量发展找出突破口。

重庆市护士学校在深入贯彻落实国家、市、区关于教育数字化转型重要精神的基础上,携手成都依能科技股份有限公司,将建设智慧校园作为推动学校规范化管理和智慧管理的重点内容,推动学校管理的创新与发展,打造科技与教育和谐共生的生态,让学校管理更规范、工作实施更高效、管理策略更智慧。

统筹规划,规范管理

重庆市护士学校把信息化工作纳入到年度重点工作,成立智慧校园建设的领导小组和工作小组,以校长为主抓,副校长跟进,信息中心和各部门稳步落实。设立信息化主管(CIO),建立专业化技术支撑队伍,承担对学校信息化软、硬件系统维护和信息化培训等任务。制定科学合理的信息化教学与管理、信息化办公相关规章制度体系,完善管理机制。

强化培训学习,提高信息素养

为提升教师队伍信息素养,促进信息技术与教育教学的深度融合,重庆市护士学校采取“请进来”和“走出去”相结合的方式整体推进智慧校园平台的应用,强化教师信息化应用意识。

1.邀请依能工程师对学校全体教职工进行专场培训,推动智慧校园的有效应用。

2.组织管理人员和骨干教师到信息化领先学校考察观摩、深入交流,学习应用推动推广的策略、经验、方法。

▲重庆市护士学校考察重庆市渝中职教中心智慧校园建设

数字化办公,打造智慧协作平台

随着信息化建设的日益深入,部门间的信息沟通与协同工作越来越重要。通过智慧校园平台的效率工具,如通知公告、工作任务、协作项目、流程审批、即时通信、移动办公、移动考勤等应用到教职工的日常管理和行政办公中,极大提高了工作效率和校园管理水平。此外,重庆市护士学校将过去一部分需要纸质签字审批的流程提取出来,通过BPE流程系统,灵活定制表单样式及流程,将15项传统业务由线下“搬至”线上运行,使得各种审批手续变得简单、快捷、规范,推动学校无纸化绿色办公。

教务管理流程线上一体化

为了减轻教务管理压力,探索教务管理的智慧化发展路径,突破传统教务管理的困境,更合理分配教学资源,依托依能智慧校园平台,重庆市护士学校在实践管理工作中逐步实现智慧教务,打造全流程线上管理,建成智能排课、一键选课、智能调课、线上听课、智能考务、移动评教等数字化场景,实现了教务管理流程线上一体化,提高了教务的工作效率。目前教务管理系统涵盖10余项业务,为全校3000名师生提供安全稳定的教学运行服务,也为全校9个部门提供准确实时的管理数据。

智慧门禁赋能学生安全管理

如何规范学生请假行为、保障学生的安全一直是重庆市护士学校关注的焦点。将物联网、AI等技术与学校安全管理结合起来,成为守护校园安全的有力防线。

学生通过YN智慧校园App填写请假申请,班主任利用手机审核通过后学生方可离校。学生出校时在校门口的请假放行机上刷卡,门卫查验无误后便可放行。同时平台自动推送信息提醒学生家长。信息化手段实现学生请假管理的全流程支持,提高了学校的安全防范能力,学生更安全,家长更安心。

学生进出校数据与智慧校园平台整合集成,数据自动统计,实时共享,进出记录实时可查,也方便学校领导实时掌握校园安全态势,筑牢校园安全智能屏障。

经过3年的建设与探索,重庆市护士学校将数字化建设作为智慧校园建设的重要载体,加速教育教学与学校管理作出真正变革。展望未来,学校将再接再厉,以智慧校园平台为依托,通过管理思路、管理方式的创新,优化教学支持服务,提高管理水平,促进教育教学管理的现代化,增加学校的核心竞争力。

重庆市护士学校是重庆市唯一以护理专业命名的公办全日制中等职业学校,是重庆市护理中等职业教育的第一品牌,具有精致、专业、专一的重要优势,是重庆市医药卫生类中职学校中品牌效应最突出的学校。学校荣获市级“平安校园”、“体育工作先进单位”称号和区级“示范文明单位”、“模范职工之家”称号。近几年毕业生参加全国护士执业考试通过率稳步提高,已经达到全市同类学校第一。