随着我国职业教育的不断深入发展，学生人数的迅速增加，教务管理日趋复杂，传统的管理手段已远远不能解决教务管理中所出现的诸多问题，这时教务管理信息化平台便应运而生，并逐渐成为职业院校教务管理的必然选择。
晋江安海职业中专学校以前采用传统方式人工管理文件档案、手工排课调课以及通过EXCEL表格管理成绩等，这种管理方式存在着诸多缺点，如效率低、易出错、保密性差等，时间一长，还会造成数据管理混乱，对于查找、更新和维护带来了相当大的困难。
为了保证教学工作能稳定、高效运行，晋江安海职业中专学校通过与依能科技合作，搭建了数字校园平台YNedut，建立了健全的教务管理系统，实现在线智能排课、在线调课、在线考试、在线评教、手机查看课表与成绩等教务工作，极大提高了教学工作效率，实现了全校师生成绩在线查看、课表即时更新、教学资源共享等。随着教师操作不断熟练，教务管理系统发挥着越来越重要的作用。
智能排课，排出每位教师都满意的课表
制定学校的排课计划是一项非常耗时耗力的工作，有许多条件限制。第一，教师方面，需考虑某一些教师的特殊情况，排课时间是否冲突，会不会一些教师有特殊情况耽误上课的时间？第二，上课地点方面，需考虑学生的实训课、实习教室是否存在同时同班上课的现象？第三，教师学生是否有人员的重复等。随着学生数量的增多、课程类别的多样性、学生选课自由度等因素的增加，排错、排重、漏排等排课问题日益突出。
依能数字化校园平台YNedut智能排课系统，为晋江安海职业中专学校提供非常准确的排课信息以及快捷的查询手段，大大减轻了排课教师的工作量。系统可自动排课、自动检测冲突，也可手动按班级、按教师、按教室、按课程单独进行排课，对安排的课程可以随时按周清除、按周复制，灵活高效。
排课完成后会生成全校的总课表，课表支持多个维度查看，比如班级课表、教室课表、教师个人课表、学生个人课表等。教师个人课表和学生个人课表只有自己才能查询，而班级课表和教室课表全校所有师生都能查询，方便师生组织课外拓展活动或者借用教室。以依能数字化校园平台YNedut作支撑，学校不再需要将课表一一打印出来，教师和学生可以通过手机端随时查询课表。
图 依能数字化校园平台YNedut智能排课系统
调课管理，大幅提高工作效率
教师调课管理是学校教务管理的重要组成部分。教师临时请假、出差或者由于其它原因需要调课，如果采用传统方式，还得根据调课时间线下与对应调课教师面对面交流，再通过相关领导审批后才能调课。如果全校调课记录过多，教学巡查的教师需要拿着调课单巡查，从而增加了检测难度，月底统计教师课时的时候，工作量巨大。
依能数字化校园平台YNedut调课管理系统解决了这个难题，教务管理员只需配置好调课流程，教师申请调课→对调教师确认→管理员审核，即可快捷调课。任课教师可申请对课程进行调课、取消、调换，申请后由管理员教师审核通过生效，并检测调课冲突。任课教师若无法进行调课申请，管理员也可协助教师申请调课，包括课程对调、课程取消、课程调换。调课管理系统可自动判断哪些课可调，哪些课不可调，调课后还会给相关调课教师推送消息，大大减轻了教师工作量，提高了调课管理员的工作效率。
晋江安海职业中专学校通过依能数字化校园平台YNedut调课系统，保证教学秩序稳定，方便教师、学生及时准备好自己的工作和学习计划。同时，也提高了学校管理效率。
图 依能数字化校园平台YNedut代理调课
在线成绩管理，教师的便捷助手
依能数字化校园平台YNedut成绩管理系统的成功应用，为晋江安海职业中专学校教学办公带来了极大便利，实现科学有效地管理学生成绩，并能够从大量的历史成绩数据中充分提取对教学有用的信息，为学校教学工作提供合理的决策支撑。
个性化的成绩管理：充分适应学校成绩构成项目和比例、学分学年制的变化；
高效快捷的成绩录入：支持教师在线录入成绩、提交、审核，大幅减轻工作量；
灵活的成绩查询：教师可在系统中自定义设置灵活的查询条件，查看整个班级或年级学生历次考试成绩，学生可在电脑或手机端在线查看自己所学课程的考试成绩，或者某门课程的详细成绩信息；
强大的成绩统计功能：系统管理员、教师只需轻点鼠标，即可快捷查询到自己想要各类成绩数据，各班的最高分、最低分、平均分、优秀人数、优秀率、合格人数、合格率等数据清晰呈现，详实准确的数据报表帮助教师发现数据背后的问题，实现动态的教学管理，提高教学质量。
图 依能数字化校园平台YNedut期末学生成绩管理
图 通过掌上YNedut查看成绩
加强教师信息化素养，让平台真正用起来
晋江安海职业中专学校非常重视学校的信息化建设和教学改革，把信息化建设和应用作为学校改革发展的第一重要任务。
为了加强教师信息化素养，让数字校园平台真正应用起来，学校组织校领导及骨干教师赶往依能科技，参加职业院校运营“四化”（系统化、规范化、精细化、信息化）管理实施方案设计训练班。通过薪酬与绩效系统设计、教职工岗位能力提升系统设计、职业院校文化系统设计、财务精细化管理系统设计、行政后勤精细化管理、全网营销招生业务系统设计、教务及教学业务系统设计、学生管理业务系统设计、新一代信息化办公工具、信息化建设规划与运维管理及学校运营管理大数据分析等内容的全面设计训练、集体讨论和现场练习，完成学校自己的管理系统、文化系统和各部门业务系统的设计，返校后直接应用于学校建设工作。
同时，在教师的使用上，学校严加把关。对于部分不熟悉计算机应用的教师和学生，学校安排人员进行手把手教学；对数字校园平台操作不太熟练的教师，依能科技客服人员通过即时通讯工具、远程操作、面对面交流等方式反复沟通，线上线下及时响应并解决教师在平台应用过程中所遇到的问题，最终让学校的数字校园平台真正应用起来。
图 晋江安海职业中专学校参加职业院校运营“四化”管理实施方案设计训练班
晋江安海职业中专学校依托依能数字化校园平台YNedut教务管理系统改进了学校的信息化教学，提升了学校全体师生的信息化应用水平，推动学校逐步实现教务教学系统化、规范化、精细化、信息化，不断发挥学校国家中等职业教育改革发展示范校的引领作用。
学校简介
晋江安海职业中专学校为福建省重点职业中专学校，是一所规模大、品味高、特色鲜明的花园式学校。学校设置机械装备类、艺术类、财经商贸类、计算机类四大类20个专业；拥有福建省职业技能能手、注册会计师、工程师、编程员、技能鉴定考评员等组成的“双师型”师资队伍；配备了实训中心、加工中心、三坐标扫描仪、数控车床、财会模拟实训室、计算机网络实验室等完善的实训设施、设备；作为国家职业技能鉴定站，实行以提高学生职业技能为目标的工学交替“订单式”培养模式。学校办学效益显著，毕业生以娴熟的职业技能成为社会抢手的蓝领精英。
